Порядок: какие решения в Португалии связаны между собой и что стоит переделка

Пошаговую инструкцию подачи публикуют порталы ведомств, и она устаревает быстрее, чем книга. Эта глава о том, какие решения в португальской конструкции зависят друг от друга, в каком порядке их нужно принимать и сколько стоит вернуться назад. На практике проекты ломаются в связках между шагами, а сами шаги проходят спокойно. Нормы сверены 09.10.2026.

Решение нулевое: кто где живёт и куда идут деньги

До выбора формы компании нужно ответить на три вопроса, и от ответов зависит всё остальное.

• Где живёт основатель сейчас и где будет жить через два года. От этого зависит место управления компании (глава 2), её налоговое резидентство и вопрос о постоянном представительстве для других ваших компаний.
• Куда пойдут деньги. Дивиденды физлицу в Украину, материнской компании или реинвестиция в Португалии — три разных расчёта удержания и три разных структуры.
• Нужен ли основателю ВНЖ. Если нужен, иммиграционное основание определяет, какой должна быть компания, сколько в ней денег и откуда они пришли.

Тот, кто сначала регистрирует компанию, а потом отвечает на эти вопросы, часто регистрирует её второй раз.

Налоговый номер раньше компании

По перечню IRN каждый участник-физлицо указывает при регистрации свой NIF (IRN, Empresa na Hora), а все представители филиала иностранной компании обязаны иметь португальский NIF (IRN, Criar Sucursal).

С NIF связан следующий выбор, который обычно делают по умолчанию: назначать ли налогового представителя или подключаться к электронным уведомлениям. Закон позволяет нерезиденту обойтись без представителя при электронных уведомлениях, а нерезидент вне ЕС и ЕЭЗ отключиться от них может только после назначения представителя (LGT, ст. 19 n.º 15–16). Этот выбор определяет, кто и куда будет получать письма налоговой о компании и о самом учредителе. Решать его стоит до регистрации, потому что первые сроки начинают идти сразу после неё.

Присутствие всех участников

Empresa na Hora требует присутствия всех участников будущей компании (IRN). Если участник — иностранная компания, IRN просит её регистрационные документы, решение общего собрания о полномочиях представителей, их удостоверения и актуальный устав.

Связка здесь такая: состав участников определяет, кому нужно ехать или кому нужна доверенность; доверенность и корпоративные документы иностранного участника определяют легализацию и переводы; легализация определяет дату, раньше которой регистрация невозможна. Изменить состав участников после регистрации можно, но это уже сделка с долей, новая запись и новая декларация бенефициаров. Дешевле один раз решить, кто входит в капитал.

Капитал и счёт: пять рабочих дней

Капитал вносится на счёт компании в течение 5 рабочих дней после регистрации, если его не внесли при регистрации и если участники не заявили, что передадут его в кассу общества до конца первого финансового года (IRN).

Для учредителя-резидента это техническая строка. Для нерезидента это первая точка, где корпоративный порядок упирается в банковский (глава 5): счёт компании может не успеть открыться за пять рабочих дней, и тогда маршрут с заявлением о внесении до конца года становится единственным разумным. Выбирать его нужно до регистрации, потому что выбор фиксируется в момент создания компании.

Бухгалтер за 15 дней

Сертифицированный бухгалтер указывается при регистрации или через декларацию о начале деятельности в течение 15 дней после создания компании (IRN). Декларация о начале деятельности определяет налоговый профиль компании: виды деятельности, ожидаемый оборот, режим НДС.

Ошибка в этой декларации — частая и тихая. Компания, которая заявила неверные виды деятельности или режим НДС, обнаруживает это на первом счёте крупному клиенту, и исправление тянет за собой корректировки уже выставленных документов. Поэтому разговор с бухгалтером о бизнес-модели должен состояться до декларации.

Реестр бенефициаров за 30 дней

Декларация RCBE подаётся в течение 30 дней после регистрации компании или филиала (IRN; RCBE). В ней раскрываются физические лица, которые владеют или контролируют организацию, в том числе косвенно.

Связка: декларация RCBE фиксирует структуру, которую банк потом сверяет со своим досье (глава 5), а португальская налоговая — с декларациями о дивидендах. Если цепочку владения планируется перестроить «после запуска», вы подаёте RCBE дважды, проходите банковскую проверку дважды и объясняете разницу. Структура должна быть окончательной до регистрации.

Филиал или дочерняя компания

Это решение тянет за собой больше последствий, чем кажется в начале.

Решение	Что от него зависит	Что стоит переделка
Филиал (sucursal)	Нет отдельного юрлица; налог на прибыль постоянного представительства; португальский банк смотрит на материнскую компанию; заявка в течение 2 месяцев после решения материнской компании (IRN)	Переход в дочернюю компанию — новая регистрация, перевод договоров, сотрудников и счетов
Дочерняя Lda	Отдельное юрлицо и отдельный налогоплательщик; удержание при выплате дивидендов материнской компании; ставка 10 % по договору требует 2 лет владения (Конвенция, ст. 10)	Смена материнской компании перезапускает двухлетний срок для ставки 10 %

Последняя строка стоит отдельного внимания. Двухлетний срок для льготной ставки на дивиденды считается по непрерывному прямому владению той компании, которая получает дивиденд. Перестройка структуры через год после запуска — например, перевод доли с физлица на холдинговую компанию — запускает этот счёт заново. Структура «временно на физлицо, потом переделаем» стоит как минимум двух лет полной ставки удержания.

Адрес компании

Место нахождения компании указывается в учредительном договоре и определяет муниципалитет, который устанавливает надбавку derrama — до 1,5 % прибыли (OCC). Адрес также первым видят банк и контрагент. Смена адреса после регистрации возможна, но это изменение договора и записи в реестре. Адрес, выбранный как «самый дешёвый в первый месяц», через год может стоить дороже, чем постоянный.

Иммиграционное дело — параллельно, с первого дня

Если основателю нужен ВНЖ, порядок корпоративных шагов зависит от иммиграционного основания.

• Предпринимательская виза требует доказательства средств в Португалии, в том числе через португальское финансовое учреждение, и доказательства намерения инвестировать (МИД Португалии). Банк и деньги в Португалии нужны раньше визы.
• Startup Visa требует декларации IAPMEI о контракте с сертифицированным инкубатором (там же). Инкубатор выбирают до компании, и не каждый проект он примет.
• Инвестиционный ВНЖ через компанию требует обязательной предварительной регистрации на портале ARI и перевода капитала от 500 000 € с созданием рабочих мест (AIMA). Путь денег должен с самого начала соответствовать требованиям AIMA к переводу и к документам о нём: маршрут, выбранный без них, потом приходится доказывать заново.

Корпоративный юрист, который не видит иммиграционного дела, и иммиграционный юрист, который не видит корпоративного, — обычная причина, по которой проект делают дважды. Оба дела должны вестись по одному плану.

Итог главы

Порядок в Португалии определяется сроками, которые начинают идти в день регистрации: 5 рабочих дней на капитал, 15 дней на бухгалтера, 30 дней на бенефициаров, 2 месяца на филиал после решения материнской компании, 2 года владения для льготной ставки дивидендов. Каждый из них дешёвый, если решение принято заранее, и дорогой, если его принимают в последний день. Следующая глава — о банке, где большинство этих решений проверяют повторно.