Первый год португальской Lda: что наступает по календарю и что тихо дорожает

Регистрация занимает день. Первый год португальской компании состоит из сроков, которые никто не присылает напоминанием. Большинство из них простые. Дорогими они становятся, когда о них узнают по штрафу или по письму, которое пришло в электронный ящик и пролежало там два месяца. Эта глава — календарь первого года для компании и, отдельно, для её основателя. Сверка — 09.10.2026.

Первые 30 дней

Сроки первого месяца разобраны в главе 4, здесь — коротко, как календарь:

• 15 дней — декларация о начале деятельности с сертифицированным бухгалтером, если он не был указан при регистрации (IRN);
• 5 рабочих дней — внесение капитала на счёт, если не выбран другой маршрут (там же);
• 30 дней — декларация бенефициаров в RCBE (IRN; RCBE);
• 30 дней — электронный почтовый ящик для налоговой. Компании с местом нахождения или фактическим управлением в Португалии и постоянные представительства иностранных компаний обязаны иметь caixa postal eletrónica и сообщить её налоговой в течение 30 дней с начала деятельности, если они не подключены к Morada Única Digital или к уведомлениям на Portal das Finanças (LGT, ст. 19 n.º 12 и 14).

Последний пункт стоит выделить. Налоговая пишет компании туда, куда закон обязал её подключиться. Компания, у которой ящик зарегистрирован на бывшего бухгалтера или на адрес, который никто не читает, узнаёт о письмах позже, чем по ним начинают идти сроки. Назначить человека, который отвечает за этот ящик, — одна из самых дешёвых мер первого года.

Если капитал обещан «до конца года»

Если при регистрации участники заявили, что передадут капитал в кассу общества до конца первого финансового года (IRN), этот срок наступает тихо. Обычно финансовый год совпадает с календарным. Невнесённый капитал — вопрос для бухгалтера при закрытии года и вопрос для банка, который увидит его в отчётности.

Годовая отчётность и Modelo 22

Декларация по налогу на прибыль Modelo 22 подаётся электронно до последнего дня мая следующего года, при особом налоговом периоде — до последнего дня пятого месяца после его окончания (OCC, IRC 2026, со ссылкой на CIRC ст. 120 n.º 1–2). Годовая информация о бухгалтерском учёте и налогах подаётся в единой декларации IES (там же).

Для компании, зарегистрированной в октябре, первый отчётный год короткий, а первая декларация приходится на май следующего года. Первая годовая отчётность — момент, когда расхождения между декларацией о начале деятельности, банковским описанием цели счёта и реальной деятельностью впервые оказываются на одной странице (главы 4 и 5).

Ставка меняется каждый год

Ставка IRC снижается три года подряд: 19 % для периодов, начинающихся в 2026 году, 18 % — в 2027 году, 17 % — с 2028 года; пониженная ставка МСП 15 % на первые 50 000 € (Lei 64/2025). Для планирования это означает простую вещь: финансовая модель на три года должна иметь три разные ставки, а решение о моменте распределения прибыли учитывать ставку того года, в котором прибыль возникла.

Реестр бенефициаров живёт дольше 30 дней

Декларация RCBE требует ежегодного подтверждения и изменения при каждом изменении данных (RCBE). Смена доли, вход инвестора, перевод доли на холдинговую компанию — каждое такое событие меняет декларацию. Реестр и банковское досье должны меняться вместе: банк обязан консультировать RCBE по Lei 83/2017 и вести постоянный мониторинг отношений (Lei 83/2017, ст. 27).

Когда компания вырастает до обязательного аудита

Lda без наблюдательного совета обязана назначить официального аудитора (revisor oficial de contas), если два года подряд превышены два из трёх порогов: баланс 1 500 000 €, выручка и прочие доходы 3 000 000 €, в среднем 50 сотрудников (CSC, ст. 262 n.º 2). Для большинства компаний этой книги это вопрос второго или третьего года, но расти до порога лучше, зная о нём.

Первый дивиденд

Первая выплата прибыли — момент, где сходятся решения из глав 2 и 4.

• Ставка удержания. Внутренняя ставка для нерезидентов — 25 % (PwC); по договору с Украиной — 15 %, или 10 % для компании-получателя с прямой долей не меньше 25 % в течение двух лет до выплаты (Конвенция, ст. 10). В первый год двухлетнего срока владения ещё нет ни у кого.
• Документы до выплаты. Пониженная ставка договора применяется при подтверждении резидентства получателя. Без документов компания удерживает по внутренней ставке, и разницу потом возвращают отдельно.
• Налог у получателя. Для резидента Украины дивиденд облагается и в Украине с зачётом португальского налога в пределах договора; правила КИК могут сдвинуть налог у владельца на более ранний момент (руководство по КИК).

Календарь основателя

У основателя первый год свой, и он идёт параллельно с календарём компании.

Налоговое резидентство. Больше 183 дней в любом 12-месячном периоде, начинающемся или заканчивающемся в году, или жильё с признаками постоянного — и вы налоговый резидент Португалии (CIRS, ст. 16). Если вы переехали в течение года, это стоит проверить до 31 декабря.

IFICI. Если вы подходите под режим, заявку подают до 15 января года, следующего за годом, в котором вы стали резидентом (Portaria 352/2024/1). Этот срок наступает в первые две недели второго года, когда о первом ещё никто не отчитался.

Семья. Право на воссоединение семьи по общему правилу появляется у держателя ВНЖ, действующего не меньше двух лет, с исключениями для детей и некоторых категорий ВНЖ (Lei 61/2025). Если семья приезжает позже основателя, дата подачи определяется в первый год.

Порог дохода для D8. Если ваш ВНЖ основан на визе для удалённой работы, порог — четыре минимальные зарплаты, а минимальная зарплата пересматривается ежегодно (МИД Португалии). Доход, которого хватало при подаче, при продлении сравнивается с новым порогом.

Счёт до гражданства. Пять лет временного ВНЖ и базовый португальский — путь к постоянному ВНЖ (AIMA); десять лет проживания и тест на язык, культуру, историю и символы — путь к гражданству для граждан Украины (Lei Orgânica 1/2026). Сертификат португальского языка проще получить на третьем году, чем искать в последний месяц перед подачей.

Что тихо дорожает

Если собрать главу в одну мысль: дорожает то, что не имеет владельца. Электронный ящик без ответственного, декларация RCBE, которую забыли подтвердить, структура, перестроенная за полгода до первого дивиденда, переезд основателя без пересчёта места управления, языковой сертификат, отложенный «на потом». Каждый из этих пунктов прост. И каждый становится дорогим, когда о нём вспоминают по письму ведомства.

Вместо заключения

Португалия — понятная юрисдикция для того, кто приходит в неё с правильным вопросом. Для компании, которая работает на португальском и европейском рынке, она даёт снижающуюся ставку, быстрый реестр и предсказуемые правила. Для человека, который переезжает, она даёт длинный и честный путь к постоянному статусу. Сложности начинаются там, где эти две задачи пытаются решить одним документом. Эта книга написана, чтобы вы разделили их до регистрации.