Первый год польской sp. z o.o.: что наступает и что тихо дорожает

Первый год польской компании редко ломается на большом. Он ломается на сроках в 7 и 14 дней, на отчёте, который подписал не тот человек, на мандате директора, который тихо истёк, и на капитале, который оказался слишком маленьким для первого убытка. Каждая из этих вещей недорогая, пока её видно заранее.

Ниже — то, что наступает в первые 12–18 месяцев, сверенное с текстами законов на 09.10.2026.

Постоянные сроки: 7 и 14 дней

KRS — 7 дней. Любое изменение, подлежащее записи (директор, адрес, договор компании, участники), заявляется не позднее 7 дней (art. 22 ustawy o KRS). Заявления — только через электронную систему (art. 19 ust. 2). Если компания молчит, суд вызывает обязанных лиц, даёт ещё 7 дней и налагает штраф (art. 24). Смена адреса для доручений члена правления тоже заявляется в суд; до этого документы идут по старому адресу (art. 19a ust. 5b).

CRBR — 14 дней. Изменение бенефициаров обновляется в течение 14 дней после записи изменения в KRS или после самого изменения, если запись не нужна (art. 60 ust. 1a ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Продажа доли, вход инвестора, смена контроля внутри холдинга — всё это события для CRBR.

Практический смысл двух сроков: у компании должен быть календарь корпоративных событий и человек, который его ведёт. Владелец, который узнаёт о продаже доли партнёром от банка, узнаёт о ней слишком поздно для обоих реестров.

Ежемесячный ритм: НДС и KSeF

Плательщик НДС подаёт декларацию за каждый месяц до 25 числа следующего (art. 99 ust. 1 ustawy o VAT). Счета выставляются через KSeF (art. 106ga), и переходное окно для небольших объёмов вне системы действует до 31.12.2026 (art. 145m). После этой даты окно закрывается: счета компаниям и предпринимателям выставляются через KSeF, а исключения закон оставляет, в частности, для счетов частным лицам (art. 106ga ust. 2 pkt 4).

Освобождение по обороту 240 000 злотых считается по продажам прошлого и текущего года (art. 113 ust. 1). Компания, которая начинала с освобождением и выросла в течение года, теряет его по ходу года, и момент перехода нужно увидеть до того, как выставлен счёт без НДС.

Учёт: язык, место, ответственность

Книги открываются в день первого события с имущественными или финансовыми последствиями (art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości), ведутся на польском и в злотых (art. 9), а учётная политика описывается в документе на польском языке (art. 10 ust. 1). Если книги ведутся вне места нахождения компании или места управления, правление в течение 15 дней сообщает налоговой, где они находятся, и обеспечивает к ним доступ (art. 11a).

Передать учёт можно польскому бухгалтерскому предпринимателю или поставщику из страны ЕС (art. 11 ust. 2). Ответственность за учёт, в том числе за надзор, остаётся на правлении (art. 4 ust. 5). Директор, который подписывает отчёт, не открывая его, отвечает за него так же, как директор, который его читал.

Годовой цикл: 3, 6 и 15

При календарном финансовом году цикл выглядит так:

Что	Срок	Норма
Составить годовой финансовый отчёт	3 месяца после даты баланса (31.03)	art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości
Подать CIT-8 и доплатить налог	до конца 3-го месяца (31.03)	art. 27 ust. 1 ustawy o CIT
Провести годовое собрание и утвердить отчёт	6 месяцев (30.06)	art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości; art. 231 § 1 KSH
Подать отчёт и решение об утверждении в KRS	15 дней после утверждения	art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości

Отчёт составляется в электронном виде и подписывается квалифицированной подписью, Profil Zaufany или подписью электронного удостоверения (art. 45 ust. 1f). Подписывают его бухгалтер и все члены правления; закон допускает подпись одного члена при письменных заявлениях остальных (art. 52 ust. 2, 2b). В марте директор без электронной подписи становится узким местом всей компании.

Мандат директора, который тихо заканчивается

Если договор компании не предусматривает иного, мандат члена правления истекает в день собрания, утверждающего отчётность за первый полный финансовый год его работы (art. 202 § 1 KSH). Для компании, зарегистрированной в 2026 году, это обычно собрание 2028 года по отчёту за 2027-й.

Последствие простое и неприятное: после этого собрания у компании может не оказаться действующего правления, хотя в KRS по-прежнему стоит прежнее имя. Подписи, сделанные после этой даты, становятся предметом спора. Решается это одной строкой в договоре компании или переназначением на том же собрании, и вспомнить об этом нужно до собрания.

Убыток и минимальный капитал

Когда баланс показывает убыток больше суммы запасного и резервного капиталов и половины уставного, правление обязано немедленно созвать собрание о дальнейшем существовании компании (art. 233 § 1 KSH). При капитале 5 000 злотых для этого достаточно убытка чуть больше 2 500 злотых — то есть почти любого первого года с наймом и арендой.

Собрание само по себе формальность. Важнее связанный вопрос, который задаст себе каждый член правления: не наступила ли неплатёжеспособность и не пора ли подавать на банкротство, потому что опоздание с заявлением лишает его защиты от личной ответственности по долгам компании (art. 299 § 2 KSH). Владелец, который финансирует компанию займами, должен оформлять их так, чтобы эта картина была понятна директору. Если участник одновременно единственный директор, заём требует нотариальной формы (art. 210 § 2 KSH).

Дивиденды первого года

Право на дивиденд возникает из прибыли, показанной в годовом отчёте и направленной на выплату решением собрания (art. 191 § 1 KSH). Промежуточный дивиденд возможен, только если утверждённый отчёт за прошлый год показывает прибыль (art. 195 § 1). В первый год у компании нет прошлого года с прибылью, и деньги из неё до утверждения первого отчёта легально выходят только как оплата реальных услуг, зарплата или возврат займа, у каждого из которых свой налог (глава 2).

Если компания выбрала эстонский CIT, налог возникает при распределении прибыли (art. 28o ustawy o CIT), и выплаты в пользу участников планируются с учётом этого режима. Если владелец физлицо из Украины, у источника удерживается 19 % или 15 % по договору при сертификате резидентства (глава 2).

Пороги, которые включаются на второй год

• Ставка 9 % на второй год требует статуса малого плательщика: выручка с НДС за первый год не выше 2 000 000 € (art. 19 ust. 1d, art. 4a pkt 10 ustawy o CIT).
• Минимальный налог не применяется в год начала деятельности и два следующих года (art. 24ca ust. 14 pkt 1). С четвёртого года убыточная или низкорентабельная компания может попасть под него, если не подходит под другие исключения из того же пункта, например исключение для компаний, где все участники — физические лица.
• Эстонский CIT выбирается уведомлением до конца первого месяца года (art. 28j ust. 1 pkt 7), а для стартующих условие о занятости смягчено, но с обязательством нанимать по одному работнику в год со второго года (art. 28j ust. 2).
• Обязательный аудит наступает, если за предыдущий год выполнены два из трёх условий: в среднем от 50 работников, активы от 3 125 000 €, чистая выручка от 6 250 000 € (art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości).

Если на компании держится ВНЖ основателя

Временный ВНЖ выдаётся максимум на 3 года (art. 98 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach), а для разрешения на ведение бизнеса воевода смотрит на доход компании за предыдущий налоговый год или на её штатных работников (art. 142 ust. 1 pkt 3). Отчётность первого года — это документ, который однажды ляжет в иммиграционное дело. Расходы, перенесённые на компанию «для оптимизации», уменьшают тот самый доход, который потом нужно будет показать.

Что из этого следует

Первый год польской sp. z o.o. проходит спокойно у компании, где заранее решены три вещи: кто ведёт календарь сроков (KRS, CRBR, НДС, отчётность), у кого из правления есть электронная подпись и полная картина финансов, и какой размер капитала выдержит первый убыток. Всё остальное — пороги второго года, дивиденды, аудит — становится предсказуемым, когда эти три вещи на месте.

На этом книга заканчивается. Если после неё вопрос о Польше всё ещё открыт, его стоит обсуждать на фактах вашего бизнеса: где вы живёте, кто ваши клиенты, кто будет в Польше от вашего имени и куда пойдут деньги.