Порядок учреждения GmbH: что решается до нотариуса и чего стоит неверная последовательность

В Германии исправление стоит столько же, сколько первоначальное действие, а иногда больше: тот же нотариус, тот же суд, плюс время, за которое компания уже успела подписать договоры. Поэтому главный ресурс учредителя — порядок, в котором принимаются решения.

Эта глава описывает связи между решениями. Процедуры подачи в ней нет намеренно: подача — работа нотариуса и сопровождающей команды, а связи между решениями — то, за что отвечает владелец. Нормы сверены 09.10.2026.

Решение нулевое: где будет жить управление

Принимается до всего остального, потому что задним числом его оформить нельзя.

Компания облагается в Германии, если у неё здесь уставное место или место руководства (§ 1 Abs. 1 KStG). Если директор и ключевые решения находятся в другой стране, договор об избежании двойного налогообложения разрешает спор по месту фактического руководящего органа (ст. 4 п. 3 Соглашения Украина–Германия 1995 года).

Практический вывод: сначала решается, кто и откуда будет управлять, и только потом — какую компанию и где регистрировать. Если управление будет в Германии, нужен человек, который реально принимает решения на месте. Если в другой стране, это стоит выбрать сознательно и подтверждать документами с первого месяца.

Цена ошибки: спор о резидентстве через несколько лет, в котором обе налоговые администрации действуют по своему праву, а основатель доказывает, где и кем принимались решения.

Решение первое: GmbH, UG или филиал

Дочерняя GmbH или UG — отдельное юридическое лицо с ответственностью в пределах капитала, своей записью в торговом реестре, своими бенефициарами в Transparenzregister и своим налоговым профилем (главы 1 и 2).

Филиал (Zweigniederlassung) иностранной компании регистрируется в суде по месту филиала, и в запись вносятся место и немецкий адрес филиала (§ 13d HGB). Открытие филиала требует и уведомления в местный орган (§ 14 Abs. 1 GewO). Филиал является частью иностранной компании: договоры, ответственность и баланс принадлежат ей. Для налогов филиал — постоянное представительство (ст. 5 п. 2 Соглашения 1995 года).

Формы друг в друга не превращаются. Перейти от филиала к GmbH — значит создать новое лицо и перевести в него договоры, людей и счёт. Перейти от UG к GmbH проще — через увеличение капитала до 25 000 € (§ 5a Abs. 5 GmbHG), но это тоже решение участников с нотариальным удостоверением (§ 53 GmbHG).

Ориентир: если бизнес в Германии должен отвечать сам за себя перед немецкими контрагентами и банками, это GmbH. Если немецкое присутствие — продолжение работы украинской или европейской компании и она готова отвечать всем своим балансом, филиал заслуживает расчёта. Причину выбрать филиал стоит уметь назвать одним предложением.

Решение второе: капитал и счёт до регистрации

Заявление в реестр подаётся только после внесения капитала: у GmbH — минимум четверть каждой доли и не меньше 12 500 € в сумме (§ 7 Abs. 2 GmbHG), у UG — весь капитал (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Директор письменно заверяет суд, что вклады внесены и находятся в его свободном распоряжении, а суд при серьёзных сомнениях вправе потребовать подтверждение от финансового учреждения или платёжного сервиса, находящегося в ЕС (§ 8 Abs. 2 GmbHG).

Отсюда цепочка, которую чаще всего ломают: компания существует после регистрации, регистрация требует внесённого капитала, капитал вносится на счёт, а счёт открывает банк, которому нужно понять, кто стоит за компанией и откуда деньги (глава 5). Учредитель, который назначил дату начала контракта по дате нотариуса, обнаруживает, что между нотариусом и регистрацией стоит банковская проверка.

Сумма капитала — тоже решение порядка. Капитал виден в реестре, и контрагент, банк, кредитор читают его как сигнал. Минимальный капитал удобен на старте и требует увеличения через нотариуса, когда понадобится больше.

Решение третье: типовой протокол или свой устав

Компания с не более чем тремя участниками и одним директором может учреждаться по упрощённой процедуре — по типовому протоколу (Musterprotokoll) из приложения к закону, без отступлений от закона; протокол одновременно служит списком участников (§ 2 Abs. 1a GmbHG).

Упрощённый вариант дешевле в начале и подходит одному основателю без планов на партнёров. Всё, что в нём не предусмотрено, — ограничения на продажу долей третьим лицам, порядок выхода, права инвестора, второй директор — придётся добавлять изменением устава: три четверти голосов и нотариальное удостоверение (§ 53 Abs. 2, 3 GmbHG), затем регистрация в реестре с полным новым текстом устава и справкой нотариуса (§ 54 Abs. 1 GmbHG). Закон прямо разрешает установить в уставе дополнительные условия уступки долей, в частности согласие компании (§ 15 Abs. 5 GmbHG). Внести их в начале несложно. Добавить потом — значит договориться обо всём с партнёром, который уже владеет долей.

Решение четвёртое: структура долей

Каждая уступка доли — нотариальный договор, и даже обещание уступить долю в будущем требует нотариальной формы (§ 15 Abs. 3, 4 GmbHG). Новый участник становится участником в отношениях с компанией с момента, когда директор подал обновлённый список участников в реестр (§ 16 Abs. 1, § 40 Abs. 1 GmbHG).

Для команд это означает следующее. Опционы, вестинг, «доля разработчику, когда продукт выйдет» — всё это в немецкой GmbH либо проектируется заранее и оформляется нотариально, либо остаётся договорённостью без юридической силы. Структура «один основатель держит 100 %, остальным пообещали» хорошо работает до первого конфликта.

Если участник — юридическое лицо, например украинская ТОВ, в списке указываются её наименование, место нахождения и регистрационные данные (§ 40 Abs. 1 GmbHG), а бенефициары определяются сквозь неё — по косвенному владению или контролю (§ 3 Abs. 2 GwG). Каждое звено цепочки владения банк будет проверять отдельно (глава 5).

Решение пятое: директор

Директором может быть участник или любое другое лицо, назначенное в уставе или решением участников (§ 6 Abs. 3 GmbHG). Резидентства закон не требует; запреты перечислены в законе, и иностранные приговоры за сопоставимые деяния учитываются (§ 6 Abs. 2 GmbHG). Участники, которые умышленно или по грубой неосторожности допустили к управлению лицо, не вправе быть директором, отвечают перед компанией солидарно (§ 6 Abs. 5 GmbHG).

Выбор директора замыкает решение нулевое: директор — главный носитель «места руководства». Номинальный директор в Германии при фактическом руководстве из Украины создаёт ровно тот конфликт, который описан в начале главы, и добавляет к нему вопрос, кто на самом деле отвечает за подписи.

Решение шестое: адрес

Немецкий деловой адрес указывается в заявлении (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Он же определяет общину, а значит коэффициент торгового налога (§ 16 GewStG), и местный орган для уведомления о деятельности (§ 14 GewO). Переезд компании — новое уведомление и новая запись. Адрес, выбранный только по цене, потом обходится налогом или переездом.

Решение седьмое: бенефициары и уведомления после суда

После регистрации наступают обязанности, которые суд за компанию не выполняет: сведения о бенефициарах в Transparenzregister (§ 20 Abs. 1 GwG) и уведомление о начале деятельности в местный орган (§ 14 Abs. 1 GewO). Налоговая регистрация, НДС и выбор режима деклараций для новой компании идут следом (глава 2). Порядок здесь простой: всё, что ушло в один реестр, должно совпадать со всем, что ушло в другие.

Сводка: что во что упирается

Решение	От чего зависит	Что определяет	Чем обходится исправление
Место управления	Где живут и работают люди, принимающие решения	Налоговое резидентство компании	Спор двух налоговых администраций
Форма	Нужен ли самостоятельный немецкий контрагент	Ответственность, баланс, налоги	Новое лицо и перенос договоров
Капитал и счёт	Банковская проверка	Дату подачи в реестр	Сдвиг всей даты запуска
Типовой протокол или устав	Число участников, планы на партнёров	Гибкость при входе и выходе	Нотариальное изменение устава
Структура долей	Команда и инвесторы	Кто участник для компании	Нотариальная уступка на каждый шаг
Директор	Решение нулевое	Подписи, ответственность, место руководства	Новая запись и риск резидентства
Адрес	Город, где реально работает бизнес	Торговый налог, местный орган	Переезд и новые уведомления

Следующая глава — о банке: какие вопросы задаёт комплаенс и почему ответы на них должны быть готовы до того, как их зададут.