En quoi consiste ce volet : conventions fiscales en Estonie
Conventions fiscales est l'un des 6 volets de notre pratique « Fiscalité & comptabilité ». Il couvre le cycle complet, du cadrage initial au lancement opérationnel, piloté par un seul partenaire dédié de notre pratique en Estonie.
De quoi s'agit-il en Estonie : retenue à la source et positionnement au regard des conventions de non-double imposition.
Comment nous traitons conventions fiscales
Le projet « Conventions fiscales » en Estonie est structuré en un processus en 4 étapes, sous la conduite d'un seul partenaire dédié.
Conformité mensuelle, déclarations annuelles, structuration transfrontalière et prix de transfert dans chaque juridiction où INNOVA est représenté.
Le même desk qui pilote conventions fiscales prend en charge la banque, la comptabilité, la conformité et — si nécessaire — la liquidation.INNOVA · Modèle opérationnel
Pourquoi l'Estonie
L'Estonie est un État numérique doté de l'un des systèmes d'entreprise les plus commodes de l'UE : e-Residency pour une gestion à distance, impôt sur les sociétés différé (dû uniquement à la distribution des bénéfices) et passeport UE pour les structures. C'est l'un de nos hubs prioritaires pour les projets crypto et les sociétés opérationnelles européennes.
Un environnement réglementaire fiable
Un écosystème bancaire solide
Impôt sur les sociétés 22 % à la distribution (mécanisme 22/78, depuis le 01/01/2025 ; 0 % sur les bénéfices non distribués)
INNOVA représenté sur place
Pourquoi INNOVA
Des différences opérationnelles qui tiennent au 2e, au 5e et au 10e projet — pas seulement à la première rencontre.
Un seul partenaire, tout le cycle
Immatriculation, banque, fiscalité, conformité, immigration — pilotés par une seule équipe, du début à la fin.
14 ans de pratique
Nous opérons depuis 2012, à travers plusieurs cycles réglementaires — y compris FATCA/CRS, le durcissement bancaire et l'introduction de l'impôt sur les sociétés (CT) aux Émirats.
Documentation de qualité réglementaire
Chaque livrable est prêt pour l'audit et la due diligence des investisseurs — quelle que soit la taille de l'opération.
Multijuridiction au sein du groupe
Les dossiers transfrontaliers sont traités en interne — sans chaîne de sous-traitants externes.
Comment se déroule le travail
Un processus en 4 étapes, sous la conduite d'un seul partenaire dédié — de l'appel de cadrage à la passation opérationnelle.
Audit de la position
Audit de la position fiscale actuelle et du système comptable
Conception du plan
Plan de restructuration ou d'optimisation
Mise en œuvre
Déclarations, immatriculations et paramétrage des systèmes
Suivi continu
Tenue comptable et reporting récurrent
Ce dont nous avons besoin de vous · ce que vous obtenez de nous
Ce dont nous avons besoin de votre part pour démarrer, et ce que vous récupérez à l'arrivée. Pas de questions superflues : la plupart des réponses, nous les avons déjà.
- Comptes de l'exercice précédent (le cas échéant)scans
- Accès à la banque et à la facturationlecture seule
- Conventions intragroupeen cas de structure multiple
- Détention et licences de propriété intellectuellestructurées
- Organigramme des entités opérationnellesétat actuel
- Cycle comptable mensuel lancéautomatisé
- Immatriculations TVA/GST effectuéespar marché
- Mémorandum sur la position fiscaledocumenté
- Comptes annuels préparésqualité réglementaire
- Documentation des prix de transfert (si nécessaire)master + local
Quatre formats de collaboration
Nous ne donnons pas de prix fixe sans avoir analysé la situation — le tarif dépend de la complexité de votre dossier. Commencez par un appel initial, puis nous choisirons ensemble le format adapté.
Appel de cadrage
Consultation en ligne de 30 minutes. Nous analysons votre situation, définissons le périmètre du projet, proposons une structure et un calendrier.
Analyse écrite
Consultation écrite avec une analyse complète de l'entreprise — positionnement fiscal, options de structure, comparaison des juridictions, parcours bancaire. Délai : 5 jours ouvrés.
Plan opérationnel
Pour les situations complexes — structures multijuridictionnelles, activités réglementées, relocalisation du fondateur. Schéma complet avec étapes, dépendances, livrables et délais.
Exécution directe
Vous savez ce qu'il vous faut — nous exécutons. Sans surcoût de conseil ni phase exploratoire.
Remplir le questionnaire
Remplissez le questionnaire en ligne : cela crée votre compte sur le portail, où vivront la structure, les rappels de renouvellement et les documents.
Remplir le questionnaire
4 étapes · crée un compte sur le portail INNOVA · examen sous 24 h.
Après l'envoi du questionnaire, nous créons un compte sur le portail. À l'intérieur : la structure active, le calendrier des renouvellements (comptes annuels, mises à jour des registres, déclarations fiscales), le coffre-fort documentaire (certificats, registre des actionnaires, lettres bancaires), la messagerie avec votre partenaire et le statut du projet. Un point d'accès unique pour toute votre vie opérationnelle.
D'un client
Témoignage d'un client ayant mené un projet comparable. Vérifié, collaboration en cours.
Questions fréquentes
Les questions qui nous sont le plus souvent posées. Si la vôtre n'y figure pas, l'appel de cadrage est le moyen le plus rapide d'obtenir une réponse.
La plupart des projets « Conventions fiscales » en Estonie durent 4 à 9 semaines, du début à la fin. La phase la plus rapide est le dépôt des documents ; la plus longue, l'onboarding post-immatriculation (banque, immatriculations fiscales). Tout au long du projet, un seul partenaire dédié et nommé vous accompagne.
À partir de US$ 600/mois · tenue comptable · volume selon la structure. La fourchette basse correspond aux profils standards et nets ; la fourchette haute aux structures de détention complexes, aux projets multijuridictionnels ou aux activités réglementées. Le chiffrage ferme intervient après un appel de cadrage de 30 minutes.
Dans la plupart des cas, non. L'ensemble du processus se déroule à distance sur la base d'une procuration notariée. Certaines juridictions exigent une présence physique (en général la biométrie liée à la résidence) — ces déplacements sont planifiés de la manière la plus efficace possible.
L'IS de 22 % ne surgit qu'à la distribution du bénéfice sous forme de dividendes (depuis le 1er janvier 2025, mécanique 22/78). Le bénéfice conservé dans la société — réinvesti, gardé en trésorerie ou passé en investissements — n'est pas imposé du tout. Ce report est unique dans l'UE : le capital s'accumule sans impôt aussi longtemps que vous le souhaitez. À la distribution, sur 100 €, l'actionnaire reçoit 78 et l'EMTA 22 ; le taux effectif sur le bénéfice net distribué est d'environ 28,2 %.
L'enregistrement à la TVA est obligatoire dès que le chiffre d'affaires taxable cumulé en Estonie dépasse 40 000 € sur une année civile. Le taux standard est de 24 % (relevé de 22 % le 1er juillet 2025 ; auparavant 22 % depuis le 1er janvier 2024, et 20 % avant). Sous le seuil, l'enregistrement volontaire est possible. Les opérations B2B intra-UE suivent l'autoliquidation. Les déclarations de TVA, mensuelles ou trimestrielles, nous les déposons pour vous via le portail e-Tax/e-Customs.
Chaque OÜ tient une comptabilité en partie double selon les normes comptables estoniennes (alignées sur les IFRS pour PME) et dépose ses comptes annuels au registre de commerce dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice. Un chiffre d'affaires supérieur à 4 M€ ou des actifs supérieurs à 2 M€ déclenchent un audit légal. Les charges sur salaires (IR 22 %, cotisations sociales 33 %) sont dues le 10 du mois suivant. La comptabilité, nous la tenons clé en main.
Conventions fiscales dans d'autres pays
Le même service dans chaque juridiction que nous pilotons. Un seul standard, partout.
