Identifiants et enregistrements d'entité

Non, et c'est le malentendu qui coûte le plus de temps. Le 4 avril 2022, SAM.gov et les autres systèmes d'attribution américains sont passés à l'Unique Entity ID à 12 caractères, et le D-U-N-S a cessé d'être l'identifiant des marchés fédéraux. Si vous visez des marchés ou des aides fédérales, il ne vous faut pas de D-U-N-S : il vous faut la validation de l'entité et un UEI. Ce que le D-U-N-S ouvre encore relève d'autre chose : Apple Developer Program, les comptes d'organisation Google Play, votre dossier de crédit et le référencement fournisseur dans les systèmes d'achat des grands groupes.

Non. Selon la FAR 52.204-16, la Defense Logistics Agency attribue le code CAGE aux entités situées aux États-Unis ou dans leurs territoires, tandis que le NCAGE est la voie des entités établies ailleurs. Une LLC du Delaware qui achète un NCAGE n'a rien acheté. La première question est donc toujours celle du lieu d'établissement de l'entité : c'est elle qui tranche entre CAGE et NCAGE — et parfois qu'il n'y a rien à demander.

Cela dépend de l'objet de l'enregistrement. Depuis novembre 2022, SAM.gov ne demande plus de NCAGE aux demandeurs qui ne visent pas de financement du Département de la Défense et s'enregistrent uniquement pour de l'aide financière. Mais selon la FAR 52.204-16, le code reste exigé avant l'attribution d'un marché fédéral. Les deux moitiés comptent : vendre le NCAGE comme la porte de SAM.gov est périmé, et dire qu'il a été supprimé vous coûte l'attribution.

Parce que c'est une vérification d'identité de l'entité. La dénomination sociale, la forme juridique et l'adresse doivent concorder avec les statuts, et au moins une pièce de moins de cinq ans doit porter à la fois la dénomination exacte et une adresse physique — une boîte postale est refusée. Les pièces rédigées dans une autre langue ne circulent qu'avec une traduction certifiée complète, et la certification a elle-même une durée de validité. Un caractère qui s'écarte, ou un scan au bord coupé, vous renvoie dans la file sans explication utile.

Une partie du travail consiste à vous dire qu'il n'y a rien à faire. Une entité saine, aux statuts rédigés en anglais, dont le nom concorde partout et qui n'est pas pressée, n'a pas besoin de nous. Notre travail commence là où les systèmes divergent : une dénomination translittérée, une adresse en zone franche, des pièces en arabe ou en cyrillique, et un dossier SAM.gov qui doit correspondre caractère par caractère à celui du NCAGE. Ce que vous achetez, c'est le dossier réconcilié et la décision d'ordonnancement — y compris la réponse selon laquelle cela ne vous sert à rien.