Automatización del back office

“Automatización del back office” es la forma abreviada de un proyecto operativo de varias semanas que incluye constitución, banca, impuestos, cumplimiento, inmigración cuando hace falta y administración corriente. No es una sola presentación ni una sola operación: es una secuencia de pasos interdependientes, cada uno apoyado en el cierre limpio del anterior.

Sustituimos entre el 60 % y el 80 % del trabajo manual de contabilidad y cumplimiento por procesos de IA integrados. No es un «piloto», sino una implantación completa con resultados ya en la segunda semana. La vía existe porque los operadores que intentan reunir estos elementos por su cuenta — la constitución con un proveedor, la banca con otro, los impuestos con un tercero, el cumplimiento con un cuarto — descubren que los traspasos entre proveedores consumen la mayor parte del tiempo real. INNOVA diseña y ejecuta toda la vía como un único proyecto, eliminando esos traspasos.

La vía tiene una estructura clara. En nuestro caso atraviesa 5 etapas en desde 2 sem.. Cada etapa produce un resultado concreto que alimenta la siguiente. Saltarse una etapa o iniciar la siguiente antes del cierre completo de la anterior genera los problemas operativos con los que más a menudo acuden a nosotros para corregir: sociedades que existen jurídicamente, pero no consiguen abrir cuenta; reguladores que suspenden solicitudes por un programa de cumplimiento que no se construyó en paralelo; fundadores que se mudaron antes de que su residencia fiscal estuviera respaldada.

Una vía no es una tarea, una vía es una secuencia. La mayoría de los fallos en estructuras transfronterizas ocurren en los traspasos entre etapas, no dentro de ellas.INNOVA · Principios operativos

Qué no es esta vía

No es una constitución exprés. La constitución jurídica de la sociedad es una de varias etapas y rara vez la más larga. No es una mera presentación ante un banco: la banca forma parte de la vía, pero exige su propio tiempo y se selecciona según el perfil de la sociedad, no al azar. No es un proyecto de consultoría genérica: los resultados son concretos (sociedades constituidas, cuentas abiertas, registros fiscales completados, programa de cumplimiento construido y aprobado).

En toda la red, la vía se adapta a las condiciones regulatorias y bancarias locales, manteniendo un único estándar operativo.

Para quién es esta vía

Para operadores con una intención clara: saben qué quieren hacer y quieren hacerlo de forma limpia. La vía no está pensada para operadores que aún están decidiendo si dar el salto al mercado internacional; para ellos, la consulta inicial resulta más útil que la propia vía.

Cómo lo hacemos

Cada vía la dirige un único socio designado, desde el alcance, pasando por la ejecución, hasta la administración corriente. Las etapas se ejecutan en paralelo donde es operativamente seguro y de forma secuencial donde una depende de otra. El plazo total de desde 2 sem. refleja una ejecución realista de todas las etapas teniendo en cuenta sus dependencias.