Automatización con IA

Ponemos en marcha los primeros procesos a partir de dos semanas. No es un piloto para enseñar: tras auditar los procesos y diseñar los flujos de trabajo, configuramos el OCR, la extracción de datos y la conciliación bancaria de modo que el resultado se vea ya en la segunda semana, y a partir de ahí ampliamos el alcance.

Por lo general, entre el 60 % y el 80 % de la labor rutinaria de contabilidad y cumplimiento: reconocimiento y registro de documentos, conciliación de extractos bancarios y preparación de presentaciones estándar. Las tareas que exigen criterio profesional siguen en manos de personas: la automatización elimina la rutina, no la responsabilidad.

El acceso a los sistemas de origen se concede en modo de «solo lectura», las muestras de documentos se anonimizan y los resultados se controlan mediante paneles de monitorización. Entregamos un runbook y los contactos de soporte para que el proceso sea transparente y no una «caja negra».

La documentación de los procesos actuales (o la posibilidad de observarlos en vivo), muestras anonimizadas de documentos de uno a seis meses, acceso de solo lectura a los sistemas de origen y datos sobre el volumen y la frecuencia de las operaciones para dimensionar la carga. Con eso basta para iniciar el diseño.

No: se integra en el stack operativo y libera al equipo de la rutina, dejando tiempo para las tareas que exigen criterio. Automatizamos el proceso, mientras que el control y la responsabilidad permanecen en manos de quienes llevan la contabilidad y el cumplimiento.