Регистрация компании в Польше в 2026 году: sp. z o.o. для иностранного учредителя
Как иностранцу открыть sp. z o.o. в Польше: капитал 5 000 zł, сбор KRS 500 или 250 zł, CRBR за 14 дней, CIT 19/9 %, VAT 23 %, отчётность и ВНЖ.
Иностранец может открыть в Польше sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, общество с ограниченной ответственностью) без польского ВНЖ. Минимальный капитал — 5 000 zł, компанию вносят в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) через нотариуса или онлайн-систему S24, а в течение 14 дней после записи нужно заявить бенефициаров в CRBR. Налог на прибыль — 19 % или 9 % для малого плательщика, базовая ставка VAT — 23 %. Право жить в Польше компания не даёт: это отдельная процедура у воеводы.
Сверено 9 октября 2026 года по текстам законов на api.sejm.gov.pl, порталу biznes.gov.pl, страницам Минфина и Минюста Польши на gov.pl и podatki.gov.pl. Цены и сроки наших работ здесь не приводим: они зависят от состава задачи.
Открываете компанию в Польше? INNOVA координирует регистрацию sp. z o.o., заявление в CRBR, налоговую модель, бухгалтерию и отдельную оценку ВНЖ собственника. Получить индивидуальное предложение по Польше.
Кто может учредить польскую компанию
Закон об участии иностранных предпринимателей от 6 марта 2018 года делит иностранцев на две группы. Граждане ЕС, а также иностранцы с ПМЖ, статусом долгосрочного резидента ЕС, Картой поляка, временной защитой и рядом других статусов ведут бизнес наравне с поляками. Остальные иностранцы, по art. 4 ust. 3, могут создавать, вступать и покупать доли только в sp.k., S.K.A., sp. z o.o. и S.A. Индивидуальное предпринимательство (JDG) и полное товарищество для них закрыты. Текст закона, Dz.U. 2018 poz. 649.
Поэтому для учредителя из-за рубежа рабочая форма почти всегда одна — sp. z o.o.
| Параметр | Норма | Источник |
|---|---|---|
| Учредители | Одно или несколько физических либо юридических лиц | biznes.gov.pl |
| Минимальный капитал | 5 000 zł, номинал доли от 50 zł | biznes.gov.pl |
| Судебный сбор за запись в KRS | 500 zł (нотариальный договор) или 250 zł (S24) | Минюст Польши |
| Объявление в Monitor Sądowy i Gospodarczy | 100 zł | biznes.gov.pl |
| Налоговые номера | NIP и REGON присваиваются при записи в KRS | biznes.gov.pl |
| Бенефициары | Заявление в CRBR в течение 14 дней после записи в KRS | Минфин Польши |
Капитал 5 000 zł — нижний порог закона. Бюджет запуска складывается из капитала, сборов, нотариуса, переводов и апостилей документов иностранного учредителя, адреса, бухгалтерии и банковского досье.
Нотариус или S24
Договор общества можно заключить двумя путями.
- S24 — онлайн-система Минюста с типовым договором. Подписать заявление можно через Profil Zaufany, квалифицированную электронную подпись или польский e-dowód. Сбор KRS ниже — 250 zł. Учредителю без польской электронной идентификации этот путь обычно недоступен на практике.
- Нотариальный акт — договор с индивидуальными условиями: порядок продажи долей, полномочия правления, права участников. Сбор KRS — 500 zł. Иностранец подписывает лично у нотариуса или через представителя по доверенности, оформленной по правилам страны выдачи с легализацией и присяжным переводом.
Документы юридического лица-учредителя (выписка из реестра) подаются с апостилем и присяжным переводом на польский — это требование biznes.gov.pl для иностранного участника.
После записи в KRS: первые шаги
- CRBR. Информацию о бенефициарах подают в течение 14 дней со дня записи в KRS (без учёта суббот и праздников) и обновляют в течение 14 дней после каждого изменения. Подписывает только лицо с правом представительства компании, по доверенности подать нельзя. Штраф за нарушение — до 1 млн zł. Минфин Польши.
- Банковский счёт. Банк принимает решение после проверки владельцев и бизнес-модели. Закон срока открытия не устанавливает, поэтому обещать счёт к конкретной дате нельзя. Подробнее о подготовке досье: счёт для компании нерезидента.
- VAT. Решение о регистрации плательщиком VAT зависит от вида операций и оборота. Освобождение по обороту с 1 января 2026 года — до 240 000 zł в год (art. 113 ust. 1 закона о VAT в редакции закона от 24.06.2025). Применимость освобождения к конкретному виду услуг проверяется до первой продажи.
- KSeF. Национальная система электронных счетов обязательна с 1 февраля 2026 года для крупнейших плательщиков и с 1 апреля 2026 года для остальных.
- Бухгалтерия. sp. z o.o. всегда ведёт полные книги (księgi rachunkowe).
Налоги польской компании в 2026 году
| Налог | Ставка или правило | Источник |
|---|---|---|
| CIT, базовая ставка | 19 % | podatki.gov.pl |
| CIT для малого плательщика | 9 % при выручке до 2 млн € в налоговом году; лимит 2026 — 8 431 000 zł | там же |
| Статус малого плательщика 2026 | Выручка с VAT за прошлый год до 8 517 000 zł | там же |
| Эстонский CIT | 10 % (малый или стартующий плательщик) или 20 %, налог при распределении прибыли | podatki.gov.pl |
| Дивиденды, внутренняя ставка | 19 % | podatki.gov.pl |
| IP Box | 5 % | там же |
| VAT, базовая ставка | 23 % | закон о VAT |
Ставка 9 % не применяется к доходам от прироста капитала (там 19 %) и недоступна компаниям, созданным в результате реорганизации или вклада в натуре.
Дивиденды владельцу из Украины
Конвенция Польши и Украины об избежании двойного налогообложения от 12 января 1993 года устанавливает предельные ставки у источника: 5 % с дивидендов, если получатель владеет не менее 25 % капитала, и 15 % в остальных случаях (art. 10); 10 % с процентов (art. 11) и 10 % с роялти (art. 12). Текст конвенции, Dz.U. 1994 nr 63 poz. 269. Для льготной ставки компании нужен сертификат налогового резидентства получателя. Обязательства владельца в Украине (КИК, налог на доходы физлиц) считаются отдельно.
Резидентство собственника
Физическое лицо становится налоговым резидентом Польши, если находится в стране больше 183 дней в году или переносит туда центр жизненных интересов. При конфликте с другой страной применяется ДТТ. powroty.gov.pl. Как это работает при управлении из другой страны — в руководстве о налоговом резидентстве.
Годовая отчётность sp. z o.o.
| Обязанность | Срок при календарном годе | Источник |
|---|---|---|
| Составить финансовый отчёт | 3 месяца после дня баланса (31 марта) | biznes.gov.pl |
| Утвердить отчёт собранием участников | 6 месяцев (30 июня) | там же |
| Подать отчёт в KRS | 15 дней после утверждения | biznes.gov.pl |
| Декларация CIT-8 | До конца третьего месяца следующего года (31 марта) | biznes.gov.pl |
| Обновление CRBR | 14 дней после изменения | Минфин Польши |
Даёт ли польская компания ВНЖ
Автоматически — нет. Временный ВНЖ для ведения бизнеса по art. 142 закона об иностранцах выдаёт воевода. Условие для компании — доход за прошлый налоговый год не меньше 12 средних месячных зарплат или 2 работника на бессрочных полных договорах не меньше года до подачи. Срок ВНЖ — до 3 лет. С 27 апреля 2026 года заявления подаются только электронно через систему MOS. Ужонд Гданьска, Ужонд Нижней Силезии.
Все пути к ВНЖ для предпринимателя, филиал и представительство разобраны в руководстве «Выход на рынок Польши».
Что организует INNOVA
- Выбор формы и структуры владения, договор общества, регистрация в KRS;
- заявление о бенефициарах в CRBR и последующие корпоративные изменения;
- налоговая модель: CIT 19 % или 9 %, эстонский CIT, VAT и KSeF, дивиденды по ДТТ;
- координация бухгалтерии и годовой отчётности;
- банковское досье и отдельная оценка ВНЖ собственника.
Состав работ, стоимость и график фиксируются в письменном предложении после анализа учредителей, вида деятельности и планов по найму. Обсудить задачу по Польше.
Частые вопросы
Может ли иностранец без ВНЖ владеть 100 % польской sp. z o.o.?
Да. Art. 4 ust. 3 закона об участии иностранных предпринимателей разрешает иностранцу без польского статуса создавать sp. z o.o., S.A., sp.k. и S.K.A. и покупать в них доли. Ограничения касаются JDG и полного товарищества.Сколько стоят госпошлины за регистрацию sp. z o.o.?
Судебный сбор KRS — 500 zł при нотариальном договоре или 250 zł через S24, плюс 100 zł за объявление в MSiG. Минимальный капитал — 5 000 zł. Источники: Минюст Польши и biznes.gov.pl, сверено 9 октября 2026 года.Нужен ли директору польский ВНЖ или резидентство?
Требования к составу правления определяет кодекс торговых компаний и устав. Если член правления намерен жить и работать в Польше, ему нужен свой иммиграционный статус: участник-член правления подаёт на бизнес-ВНЖ, член правления без долей — на единое разрешение на пребывание и работу.Кто подаёт заявление в CRBR и можно ли по доверенности?
Заявление подаёт лицо, уполномоченное представлять компанию, в течение 14 дней после записи в KRS. Доверенность для этой подачи закон не допускает. Штраф за неподачу — до 1 млн zł.Какой CIT платит новая компания?
Базовая ставка — 19 %. Ставка 9 % доступна малому плательщику и компании в первый год деятельности при выручке до 2 млн € (в 2026 году — до 8 431 000 zł). Альтернатива — эстонский CIT 10 % или 20 % при распределении прибыли.Обязательна ли регистрация VAT с первого дня?
Зависит от операций. С 1 января 2026 года освобождение по обороту действует до 240 000 zł в год. Подходит ли оно для конкретного вида услуг, проверяется до первой продажи.Даёт ли польская компания ВНЖ владельцу?
Сама регистрация статус не даёт. Бизнес-ВНЖ по art. 142 требует от компании дохода за прошлый год не меньше 12 средних зарплат или 2 штатных работников, решение принимает воевода.Официальные источники
Материал носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Актуально на дату публикации.