En quoi consiste ce volet : gestion de la paie au Canada
Gestion de la paie est l'un des 6 volets de notre pratique « Fiscalité & comptabilité ». Il couvre le cycle complet, du cadrage initial au lancement opérationnel, piloté par un seul partenaire dédié de notre pratique au Canada.
De quoi s'agit-il au Canada : calcul de la paie, retenues légales et déclarations employeur.
Comment nous traitons gestion de la paie
Le projet « Gestion de la paie » au Canada est structuré en un processus en 4 étapes, sous la conduite d'un seul partenaire dédié.
Déclarations d'impôt des sociétés auprès de l'ARC, TPS/TVH et taxe de vente provinciale, remises de retenues sur salaires et comptabilité mensuelle.
Le même desk qui pilote gestion de la paie prend en charge la banque, la comptabilité, la conformité et — si nécessaire — la liquidation.INNOVA · Modèle opérationnel
Pourquoi le Canada
Le Canada est notre principal point d'ancrage pour l'enregistrement MSB et les projets fintech. Nous savons où ouvrir concrètement un compte bancaire professionnel, comment préparer le dossier FINTRAC selon les exigences du régulateur et comment éviter les écueils classiques du droit des sociétés provincial. Un pays du G7 doté d'un système bancaire développé, d'un large réseau de conventions fiscales et d'un environnement opérationnel bilingue.
Un environnement réglementaire fiable
Un écosystème bancaire solide
Impôt sur les sociétés 26,5 % — taux combiné fédéral + provincial (Ontario)
Exécution locale, un seul plan
Pourquoi INNOVA
Ce qui change pour vous quand INNOVA mène le projet. Si une société ou une seconde juridiction n'est pas encore utile, nous vous le dirons franchement.
Clé en main, sans tracas inutiles
Un guichet unique et un seul contrat : nous prenons la mission dans son ensemble, gérons tout à votre place avec notre équipe et des sous-traitants de confiance, et vous achetez le résultat. De votre côté : les décisions et les signatures ; nous vous sollicitons seulement quand l'étape suivante dépend de vous.
Banques et régulateurs : c'est notre affaire
Refus bancaire, remarque du registre, demande du régulateur, délais qui traînent : nous répondons, complétons le dossier et le redéposons sans surcoût pour notre travail, jusqu'à la clôture.
Nous allons jusqu'au bout
L'associé qui ouvre votre projet le mène jusqu'au résultat, même si la procédure s'étire sur des mois, et reste ensuite : renouvellements, déclarations, changements de structure. Lorsque la loi exige un professionnel agréé, nous le mobilisons et restons responsables envers vous.
Un cabinet boutique, impliqué en personne
Nous travaillons dans les affaires internationales depuis 2012. Un associé expérimenté mène votre projet en personne, et les structures atypiques sont notre spécialité : quand on vous dit « c'est impossible », nous cherchons la voie légale.
Vos affaires restent les vôtres
Les informations sur vous, votre structure, vos bénéficiaires et vos opérations ne parviennent ni aux concurrents ni à des tiers. Banques, registres et régulateurs reçoivent exactement ce qu'exige la loi ou la procédure, et c'est inscrit au contrat.
Plus vite et plus juste
Avant le dépôt, nous montons le dossier selon les exigences de la banque et du régulateur concernés. L'expérience nous permet de faire juste d'emblée, là où certains s'y reprennent à trois fois. Un associé répond par écrit sous 24 heures.
Comment se déroule le travail
Un processus en 4 étapes, sous la conduite d'un seul partenaire dédié — du cadrage à la passation opérationnelle.
Audit de la position
Audit de la position fiscale actuelle et du système comptable
Conception du plan
Plan de restructuration ou d'optimisation
Mise en œuvre
Déclarations, immatriculations et paramétrage des systèmes
Suivi continu
Tenue comptable et reporting récurrent
Ce dont nous avons besoin de vous · ce que vous obtenez de nous
Ce dont nous avons besoin de votre part pour démarrer, et ce que vous récupérez à l'arrivée. Pas de questions superflues : la plupart des réponses, nous les avons déjà.
- Comptes de l'exercice précédent (le cas échéant)scans
- Accès à la banque et à la facturationlecture seule
- Conventions intragroupeen cas de structure multiple
- Détention et licences de propriété intellectuellestructurées
- Organigramme des entités opérationnellesétat actuel
- Cycle comptable mensuel lancéautomatisé
- Immatriculations TVA/GST effectuéespar marché
- Mémorandum sur la position fiscaledocumenté
- Comptes annuels préparésqualité réglementaire
- Documentation des prix de transfert (si nécessaire)master + local
Quatre formats de collaboration
Nous ne donnons pas de prix fixe sans avoir analysé la situation — le tarif dépend de la complexité de votre dossier. Commencez par une demande écrite ou une consultation payante, puis nous choisirons ensemble le format adapté.
Consultation
Consultation payante de 30 minutes en visioconférence avec un associé. Nous analysons votre situation, définissons le périmètre du projet, proposons une structure et un calendrier.
Analyse écrite
Consultation écrite avec une analyse complète de l'entreprise — positionnement fiscal, options de structure, comparaison des juridictions, parcours bancaire. Délai : 5 jours ouvrés.
Plan opérationnel
Pour les situations complexes — structures multijuridictionnelles, activités réglementées, relocalisation du fondateur. Schéma complet avec étapes, dépendances, livrables et délais.
Exécution directe
Vous savez ce qu'il vous faut — nous exécutons. Sans surcoût de conseil ni phase exploratoire.
Remplir le questionnaire
Remplissez le questionnaire en ligne : un associé étudie votre cas et répond par écrit sous 24 heures.
Remplir le questionnaire
4 étapes · un associé répond par écrit sous 24 heures.
Un associé lit le questionnaire, répond par écrit à l'adresse e-mail indiquée sous 24 heures, puis un devis écrit suit. Le travail démarre après votre accord.
Questions fréquentes
Les questions qui nous sont le plus souvent posées. Si la vôtre n'y figure pas, une demande écrite est le moyen le plus rapide d'obtenir une réponse.
La plupart des projets « Gestion de la paie » au Canada durent 4 à 9 semaines, du début à la fin. La phase la plus rapide est le dépôt des documents ; la plus longue, l'onboarding post-immatriculation (banque, immatriculations fiscales). Tout au long du projet, un seul partenaire dédié et nommé vous accompagne.
À partir de US$ 600/mois · tenue comptable · volume selon la structure. La fourchette basse correspond aux profils standards et nets ; la fourchette haute aux structures de détention complexes, aux projets multijuridictionnels ou aux activités réglementées. Le chiffrage ferme intervient par écrit une fois la tâche cadrée.
Dans la plupart des cas, non. L'ensemble du processus se déroule à distance sur la base d'une procuration notariée. Certaines juridictions exigent une présence physique (en général la biométrie liée à la résidence) — ces déplacements sont planifiés de la manière la plus efficace possible.
L'impôt fédéral sur les sociétés est de 15% (net de l'abattement fédéral là où l'impôt provincial s'applique) ; l'Ontario ajoute 11,5%, soit un taux combiné de 26,5% pour les grandes sociétés. Pour les SPCC, la déduction pour petites entreprises s'active : sur le revenu d'entreprise active jusqu'à 500 000 CAD, le taux combiné fédéral-Ontario est de 12,2%. L'autorité fiscale fédérale est l'ARC.
L'inscription à la TPS/TVH est obligatoire dès que les fournitures taxables mondiales dépassent 30 000 CAD sur un seul trimestre civil ou sur quatre trimestres consécutifs. Les petits fournisseurs sous le seuil peuvent s'inscrire volontairement. La TPS est de 5% au fédéral ; dans les provinces harmonisées, la TVH est de 13% en Ontario, 14% en Nouvelle-Écosse et 15% au Nouveau-Brunswick. L'inscription se fait en ligne auprès de l'ARC, confirmée sous 10 jours ouvrables.
La TVH (taxe de vente harmonisée) est une taxe de vente combinée fédérale-provinciale que l'ARC perçoit pour le compte des provinces participantes. En Ontario, la TVH est de 13% (5% fédéral + 8% provincial), à la place des TPS et taxe de vente au détail ontariennes distinctes. Le Québec gère lui-même sa TVQ (9,975%) ; la C.-B. maintient une TVP distincte (7%) : dans les provinces non harmonisées, vous portez deux inscriptions et deux jeux de déclarations.
Gestion de la paie dans d'autres pays
Le même service dans chaque juridiction que nous pilotons. Un seul standard, partout.
