En qué consiste: nóminas en EE. UU.
Nóminas es una de las 6 áreas de nuestra práctica de «Fiscalidad y contabilidad». Abarca el ciclo completo, desde la acotación inicial hasta la puesta en marcha operativa, y la dirige un único socio responsable de nuestra práctica en EE. UU..
Qué es en EE. UU.: employer of record en varias jurisdicciones.
Cómo trabajamos en nóminas
El proyecto de «Nóminas» en EE. UU. se estructura como un proceso de 4 etapas dirigido por un único socio responsable.
Cumplimiento mensual, presentaciones anuales, estructuración transfronteriza y precios de transferencia en cada jurisdicción con representación o socio.
La misma mesa que lleva nóminas se ocupa de la banca, la contabilidad, el cumplimiento y, si hace falta, de la liquidación.INNOVA · Modelo operativo
Por qué EE. UU.
El mayor mercado, con capital profundo, la posibilidad de elegir estado (Delaware, Wyoming, Florida) y una constitución clara. Lo usamos para sociedades operativas, el acceso a inversores estadounidenses y las estructuras orientadas al capital riesgo.
Entorno regulatorio fiable
Ecosistema bancario
Impuesto de sociedades 21 % federal (los estados varían)
INNOVA representada sobre el terreno
Por qué INNOVA
Diferencias operativas que resisten la prueba en el proyecto número 2, 5 y 10, no solo en el primer contacto.
Un solo socio para todo el ciclo
Constitución, banca, fiscalidad, cumplimiento e inmigración: lo llevamos con un mismo equipo de principio a fin.
14 años de práctica
Trabajamos desde 2012 a lo largo de varios ciclos regulatorios, incluidos FATCA/CRS, el endurecimiento de la banca y la entrada en vigor del impuesto de sociedades de los EAU.
Documentación con estándar de regulador
Cada documento entregable está listo para una auditoría y para la revisión de un inversor, sea cual sea el tamaño de la operación.
Multijurisdiccionalidad dentro del grupo
Las tareas transfronterizas las resolvemos dentro del grupo, sin una cadena de subcontratistas externos.
Cómo se organiza el trabajo
4 etapas bajo la dirección de un único socio responsable, desde la llamada de alcance hasta el traspaso operativo.
Auditoría de la posición
Auditoría de la posición fiscal actual y del sistema contable
Diseño del plan
Plan de reestructuración u optimización
Implementación
Presentaciones, registros y configuración de sistemas
Soporte continuo
Contabilidad y reporte periódico
Lo que necesitamos de usted · lo que recibe de nosotros
Lo que necesitamos de usted para empezar y lo que se lleva al finalizar. No lo abrumamos con preguntas de más: la mayoría de las respuestas ya las tenemos.
- Cuentas del ejercicio anterior (si las hay)escaneadas
- Acceso a la banca y a la facturaciónsolo lectura
- Acuerdos intragrupoen estructuras múltiples
- Titularidad y licencia de la propiedad intelectualestructurada
- Esquema de las entidades operativasestado actual
- Ciclo contable mensual en marchaautomatizado
- Altas de IVA/GST realizadaspor mercado
- Memorándum de posición fiscaldocumentado
- Cuentas anuales preparadascon estándar de regulador
- Documentación de precios de transferencia (si procede)master + local
Cuatro formatos de colaboración
No fijamos un precio sin analizar la situación: el coste depende de la complejidad de su caso. Empiece con una llamada inicial y luego elegimos el formato adecuado.
Llamada de alcance
Consulta en línea de 30 minutos. Analizamos la situación, definimos el alcance del proyecto y elegimos la estructura y los plazos.
Análisis por escrito
Consulta por escrito con un análisis completo del negocio: posicionamiento fiscal, opciones de estructura, comparativa de jurisdicciones y vía bancaria. Plazo: 5 días hábiles.
Plan operativo
Para situaciones complejas: estructuras multijurisdiccionales, actividad regulada, reubicación del fundador. Esquema completo con etapas, dependencias, entregables y plazos.
Ejecución directa
Usted sabe lo que necesita y nosotros lo ejecutamos. Sin recargos de consultoría ni fase de exploración.
Rellenar el cuestionario
Rellene el cuestionario en línea: creará su cuenta en el portal, donde vivirán la estructura, los recordatorios de renovación y los documentos.
Rellenar el cuestionario
4 pasos · crea una cuenta en el portal INNOVA · revisión en 24 h.
Tras enviar el cuestionario creamos una cuenta en el portal. Dentro: la estructura activa, el calendario de renovaciones (cuentas anuales, actualizaciones de registros, declaraciones fiscales), el archivo de documentos (certificados, registro de socios, cartas bancarias), el chat con su socio y el estado del proyecto. Un único lugar para toda su vida operativa.
De un cliente
Opinión de un cliente que pasó por un proyecto comparable. Verificada, la colaboración continúa.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que más nos hacen. Si la suya no está, la llamada de alcance es la forma más rápida de obtener una respuesta.
La mayoría de los proyectos de «Nóminas» en EE. UU. duran 4–9 semanas de principio a fin. La etapa más rápida es la presentación de la documentación; la más larga, el onboarding posterior a la constitución (banca, altas fiscales). A lo largo de todo el proyecto trabaja un único socio responsable.
Desde US$ 600/mes · contabilidad · volumen según la estructura. El extremo inferior corresponde a perfiles limpios y estándar; el superior, a estructuras de propiedad complejas, proyectos multijurisdiccionales o actividades reguladas. El presupuesto cerrado llega tras una llamada de alcance de 30 minutos.
En la mayoría de los casos, no. Todo el proceso se gestiona a distancia mediante un poder notarial compulsado. En algunas jurisdicciones se exige la presencia personal (por lo general, la biometría al tramitar la residencia): esos desplazamientos los planificamos con la máxima eficiencia.
Una LLC de un solo miembro propiedad de un no estadounidense es una entidad ignorada para el impuesto federal sobre la renta: no paga por sí misma impuesto federal sobre ingresos de fuente extranjera. Pero hay una trampa. La LLC presenta igualmente ante el IRS el Formulario 5472 y un Formulario 1120 pro forma cada año. Omitir el Formulario 5472 cuesta una sanción de $25 000 al año — uno de los descuidos más frecuentes en las LLC de propiedad extranjera.
El Formulario 5472 lo presenta cualquier LLC de EE. UU. con un 25%+ de propiedad extranjera que entre en una "transacción declarable" con una parte extranjera relacionada — aportación de capital, préstamo, honorarios de gestión. El formulario se adjunta a un Formulario 1120 pro forma. Plazo: 15 de marzo para las C-Corp, 15 de abril para las LLC (prorrogable hasta septiembre). La sanción de $25 000 se aplica incluso con impuesto cero — es pura declaración informativa.
El tipo federal del impuesto de sociedades de EE. UU. es del 21%, fijo desde la Tax Cuts and Jobs Act de 2017. Deducciones: gastos empresariales ordinarios y necesarios, amortización (Sección 179 hasta $2 500 000 para los ejercicios fiscales que comiencen en 2025, o MACRS), créditos de I+D (Sección 41), arrastre de pérdidas operativas netas (NOL, 80% de la renta imponible) y la deducción QBI para entidades en transparencia. Los impuestos estatales varían. Delaware, Nevada y Wyoming no cobran nada a las entidades no operativas.
Nóminas en otros países
El mismo servicio, en cada jurisdicción que llevamos. Una sola mesa, un solo estándar.
