Automatización IA del back-office para entidades en el RU

Las plataformas contables impulsadas por IA extraen datos de transacciones de los feeds bancarios a través de APIs de Open Banking, categorizan automáticamente ingresos y gastos, y preparan declaraciones de IVA compatibles con MTD. Los modelos de machine learning clasifican transacciones atípicas con una precisión superior al 95%. INNOVA CG se integra con software compatible con MTD (Xero, QuickBooks, Sage) para automatizar el ciclo trimestral completo, reduciendo el tiempo de contabilidad manual hasta un 70%.

Sí. El RTI exige que los empleadores del RU comuniquen a HMRC las retenciones del PAYE en la fecha de cada pago o antes. Los sistemas de nómina automatizados por IA procesan contratos, complementos y beneficios en especie, calculan el salario neto, generan nóminas y envían FPS o EPS a HMRC sin intervención manual. La detección de anomalías basada en reglas señala cambios salariales, altas y bajas antes de la presentación.

La IA simplifica los trámites anuales ante Companies House: rellena automáticamente los Confirmation Statements (CS01) con datos en tiempo real, señala cambios de PSC que requieren notificación y rastrea los plazos de presentación con recordatorios automáticos. Para grupos de empresas, la IA agrega datos de múltiples entidades y monitoriza el registro de Companies House para detectar cambios de terceros que requieran revisión por parte de los directores.

Los modelos de IA entrenados en la legislación fiscal de HMRC revisan balances de comprobación, identifican gastos no deducibles (entretenimiento de clientes, determinadas provisiones), aplican las desgravaciones de capital a los tipos correctos (AIA, WDA), calculan los créditos fiscales de I+D y preparan un borrador del CT600 para su revisión. El procesamiento del lenguaje natural (NLP) también puede analizar actas del consejo e identificar transacciones fiscalmente relevantes.

Los datos financieros del RU procesados por sistemas de IA deben cumplir con el RGPD del RU y la Data Protection Act 2018. Las plataformas de confianza operan bajo certificación ISO 27001, cifran los datos en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.3), y ofrecen residencia de datos en el RU/EEE. Las APIs MTD de HMRC utilizan autenticación OAuth 2.0. Los despliegues de automatización IA de INNOVA CG incluyen un DPA y flujos de datos documentados para cada entidad cliente.