Automatisation IA du back-office pour les entités UK

Les plateformes comptables alimentées par l'IA extraient les données de transactions des flux bancaires via les API Open Banking, catégorisent automatiquement revenus et dépenses, et préparent des déclarations TVA conformes MTD. Des modèles de machine learning classifient les transactions inhabituelles avec une précision de 95%+. INNOVA CG s'intègre aux logiciels MTD compatibles (Xero, QuickBooks, Sage) pour automatiser le cycle trimestriel complet, réduisant le temps de comptabilité manuelle jusqu'à 70%.

Oui. Le RTI exige que les employeurs britanniques déclarent les retenues PAYE à HMRC au plus tard le jour de chaque paiement de salaire. Les systèmes de paie automatisés par IA ingèrent les contrats, indemnités et avantages en nature, calculent le salaire net, génèrent les fiches de paie, et soumettent les FPS ou EPS à HMRC sans saisie manuelle. La détection d'anomalies basée sur des règles signale les changements de salaire, les entrées et sorties avant soumission.

L'IA simplifie les dépôts annuels à Companies House en pré-remplissant les Confirmation Statements (CS01) à partir de données en temps réel, en signalant les modifications de PSC nécessitant une notification, et en suivant les délais de dépôt avec des rappels automatiques. Pour les groupes de sociétés, l'IA agrège les données de plusieurs entités et surveille le registre Companies House pour détecter les changements de tiers nécessitant une révision par les dirigeants.

Des modèles IA formés sur la législation fiscale HMRC examinent les balances de vérification, identifient les dépenses non déductibles (divertissements clients, certaines provisions), appliquent les abattements pour investissement aux taux corrects (AIA, WDA), calculent les crédits R&D et préparent un brouillon CT600 pour révision. Le traitement du langage naturel (NLP) peut aussi analyser les procès-verbaux du conseil d'administration pour identifier les transactions fiscalement pertinentes.

Les données financières britanniques traitées par des systèmes d'IA doivent être conformes au RGPD britannique et au Data Protection Act 2018. Les plateformes réputées opèrent sous certification ISO 27001, chiffrent les données au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3), et proposent la résidence des données en UK/EEA. Les API MTD de HMRC utilisent l'authentification OAuth 2.0. Les déploiements IA d'INNOVA CG incluent un DPA et des flux de données documentés pour chaque entité cliente.