Automatisez comptabilité, déclarations ARC et rapprochement bancaire — à partir de 4 800 US$

Une société canadienne peut automatiser : l'ingestion des flux bancaires et la catégorisation des transactions (Xero, QuickBooks Online), la préparation des déclarations TVH/TPS via l'API Mon dossier d'entreprise ARC, la paie et les calculs de remises ARC (Wagepoint, Payworks, ADP Canada), les comptes fournisseurs avec capture OCR des factures, et la préparation des données T2. Dext, Hubdoc et Vic.ai réduisent la saisie manuelle de 60 à 80%.

L'IA ferme plusieurs points de conformité ARC : brouillons de déclarations TPS/TVH à partir de données réconciliées, signalement des transactions suspectes pour le signalement LBC, rappels sur les échéances de remise de paie, repérage des dépenses RS&DE dans le grand livre et surveillance en temps réel du statut Mon dossier d'entreprise ARC. Les modèles d'apprentissage automatique formés sur les schémas d'audit ARC détectent le risque de mauvaise classification avant le dépôt.

Une pile de comptabilité IA de base pour une PME canadienne revient à 200–600 CAD par mois : logiciel en nuage (Xero ou QuickBooks Online, 35–70 CAD/mois), capture de factures (Dext, 25–50 CAD/mois), paie (Wagepoint, 25–50 CAD/mois par employé) et une couche de révision CPA (150–400 CAD/mois). La configuration initiale et le plan comptable — 500 à 1 500 CAD selon le volume de transactions et la migration des données.

Pas entièrement. L'IA et l'automatisation réduisent fortement le coût et le temps de préparation des données, mais un CPA canadien agréé reste obligatoire : signer la T2, les demandes RS&DE, les différends et la correspondance d'audit ARC, la conformité aux règles provinciales. Notre modèle associe la comptabilité IA — pour réduire les heures CPA — à une révision CPA obligatoire sur chaque déclaration réglementaire, abaissant les coûts comptables totaux de 30 à 50%.

Pour les ESM, c'est justement la conformité qui offre le meilleur ROI d'automatisation : la surveillance des transactions en temps réel capte les déclencheurs de déclaration d'opérations importantes en espèces (10 000 CAD ou plus), les modèles ML évaluent le risque de déclaration d'opération douteuse sur chaque opération, les flux de travail rédigent les rapports pour révision du MLRO et soumission via le portail F2R de CANAFE, et les pistes d'audit conservent les dossiers LRPCFAT les cinq années prescrites. L'automatisation de conformité propre aux ESM, nous la déployons dans le package d'enregistrement CANAFE.